CARTAS
CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito
por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del
destinatario aparecen en el frente del sobre, el nombre y la dirección del
remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o
en el anverso (en los sobres preimpresos).
Existen cartas con remitente, en las que no
está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o
por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada
ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte
puede considerarse texto plenamente expositivo.
El estilo de la carta debe ser adecuado para el
receptor y entendible:
Formal: por carta formal se entiende todo tipo
de correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional...etc.
Coloquial o informal: si se dirige a familia o
amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
Familiar: que podría ser un derivado de la
anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para
familiares.
Muy formal: en estos casos se nota una
distancia aún mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se
dirige la carta debe colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la
institución).
informativo: informar de eventos, fiestas o
acontecimientos, etc.
as cartas formales, en particular las cartas
comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos
Fecha y lugar: nombre, dirección, fecha del día
y lugar al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas
establecidas.
Cuerpo: del asunto, con los temas determinados.
Despedida: cortesía con la que se da término a
la carta.
Firma o nombre: clara, o en sustitución también
puede llevar el nombre en extenso.
Las cartas también pueden incluir:
Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad
de la empresa que la escribe (remitente).
Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y
año en que se expide la carta
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código
postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al
firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la
carta.
Antefirma: razón social o denominación de la
causa.
Posdata (P.D.): Es el mensaje adicional en el
cual redactas algo que has olvidado de explicar o quieras aclarar.
Referencias finales: iniciales, mayúsculas y
minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se
envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento.
Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
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